根据工作安排,就“一带一路”科技交路大会-重庆大学分会场会务服务项目进行公开比选,特邀符合比选条件并有相关能力的服务机构参与比选。
一、项目内容
(一)信息时代科研范式变革圆桌会议
会议时间:2023年11月7日(星期二)上午9:00-11:35
会议地点:重庆悦来国际会议中心一楼喜悦厅
1. 设计制作。LED屏幕主视觉设计、议程串屏画面设计;会务资料、会议手册、议程、会场平面图;用餐位置及交通路线、人员座次二维码等设计制作。
2. 会务保障。前期实地考察、驻地及会场保障、现场服务、会务用品保障等;志愿者、礼仪人员保障。
(二)信息时代全球大学研究合作网络”(iUNRC)
会议时间:2023年11月7日(星期二)上午15:00-17:30
会议地点:重庆大学一教213会议室(暂定)
1. 会务设计:联盟LOGO、牌匾设计制作。
2. 会务保障。前期实地考察、驻地及会场保障、现场服务、会务用品保障等;志愿者、礼仪人员保障。
3. 同声传译。中英同声传译、同传耳机(按实际数量配备)、同传间。
二、时间要求
(一)比选文件提交截止时间:北京时间2023年10月24日上午10:00
(二)比选文件提交地点:重庆大学A区办公楼203办公室
(三)比选时间:北京时间2023年10月24日上午10:00
三、比选地点
重庆大学A区办公楼216会议室
三、资格要求
(一)参选单位为合法注册登记的服务机构,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。提供投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。
(二)有参与承办大型展览、会议的相关经验,具备执行本次活动的能力,具有专业团队。提供相关经验证明材料。
(三)近三年(2020年1月1日起至今)内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题;未处于被责令停业,应选资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态。投标人提供“基本资格条件承诺函”(详见附件)。采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询投标人信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人将拒绝其参与政府采购活动。
四、项目报价
(一) 本项目预算不高于7万元,应选报价不得高于应选限价。
(二) 响应人根据各自对本项目的综合预测、自身实力及市场竞争情况进行报价。
(三) 本次报价须为人民币报价,包含:完成本项目的文献费、文印费、差旅费、劳务费、专家咨询费、会议费及各种应纳的税费等完成本项目的所有费用。采购完成后价格固定不变,不再追加其他任何费用。
五、比选安排
(一)比选。我院将根据响应人的情况,适时开展比选评分工作,比选结果我院会议审议通过后确定。 请有意向投标单位提前联系,办理进校手续。
(二)联系人
联系人:赵亮
联系电话:023-65102303
地址:重庆市沙坪坝区沙正街174号重庆大学A区办公楼203室